Entscheidungen über Migration müssen objektiv gefällt werden um sicher zum gewünschten Ergebnis zu gelangen. Der Einsatz von Prozessen zur Bewertung ist ein Weg zur Objektivierung der Entscheidung über eine Migration. SRAH des amerikanischen United States Department of Defense, verwendet verschiedene Kriterien und definiert ein strukturiertes Vorgehen für die Bewertung der einzelnen Faktoren in den Bereichen Technik, Wirtschaftlichkeit und Management:
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Im Bereich Technik muss geklärt werden, welches System grundsätzlich für eine Migration in Frage kommt und welche Alternativsysteme zur Verfüging stehen. Dabei sind Ersatzprodukt oder Neuentwicklung ebenso zu betrachten, wie die Modernisierung der bestehenden Systeme.
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Unter Wirtschaftlichkeit findet man Punkte wie Kostenschätzung und Risikoanalyse aufbauend auf den Ergebnissen im Bereich Technik.
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Mit diesen Ergebnissen als Grundlage werden im Bereich Management Kriterien wie Kundenwirkung, strategische Entscheidung für einen bestimmten Hersteller, unter anderem mit in die Entscheidung einbezogen. Beispielhafte Fragen sind etwa:
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Gibt es für das System noch Support durch den Hersteller?
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Ist noch genügend KnowHow zum Einsatz des Systems vorhanden, so dass im Problemfall schnell reagiert und Lösungen gefunden werden können?
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Funktioniert das System auch auf aktueller Hardware, falls kein gleichwertiger Ersatz für defekte Komponenten gefunden werden kann?
Informationssysteme werden über Zeiträume eingesetzt, die sich oft über 15 oder gar 30 Jahre erstrecken. Können die Fragen nicht mehr zufriedenstellend beantwortet werden, sollte eine Systemlösung gesucht werden, durch die alle Anforderungen wieder erfüllt werden können. Informationssysteme werden oft über Zeiträums eingesetzt, die sich oft über 15 oder gar 30 Jahre erstrecken.